domingo, 10 de abril de 2016

Junta Directiva AMPA Abril 2016

Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 4 de abril de 2016

En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, incluyéndose en la misma el siguiente:

Orden Del Día
-        Seguimiento de cuentas de AMPA
-        Seguimiento de temas pendientes del acta anterior:
o   Conclusiones de las jornadas de puertas abierta
o   Novedades uniformes.
o   Gabinete de Logopedia, asimilación o no por parte del colegio, costes del mismo.
o   Auxiliares de Conversación
o   Conclusión del Cross de Caldeiro.
-        Comisión de Educación: Feria de Inglés
-        Comisión de comedor: Aprobación de cuestionario para examinar
-        Comisión de deportes: instalaciones
-        Comisión de cultura y festejos: fiesta de las familias
-        Comisión de defensor de madres y padres: protocolo ante emails. Repaso de las iniciativas y lectura de correos recibidos a la cuenta de AMPA
-        Otros temas objeto de debate

A continuación se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:

Primero.-       Seguimiento de cuentas de AMPA
·      Se presentó el estado actual de cuentas de la Asociación: seguimiento de gastos e ingresos actualizado.
·      Se publicará el gasto por curso en excursiones para poder tener una visión más global para el criterio a seguir de cara al año que viene.

Segundo.-      Seguimiento de temas pendientes del acta anterior
·      Conclusiones de las jornadas de puertas abiertas: ante la ausencia del director no se pudo valorar el número de familias interesadas en información sobre el centro que asistieron.  Se comentó la posibilidad de realizar dichas jornadas durante horas lectivas con el fin de que los padres tengan la oportunidad de ver como se trabaja con los niños y también el hacerlo extensivo a los padres de los alumnos cuando pasan de ciclo.
·      Novedades uniformes: ante la noticia del posible cambio buscando la uniformidad en todos los colegios Amigonianos surgen varias dudas al respecto que no pudieron resolverse ante la ausencia del director, se acuerda enviarle un mensaje con preguntas.
·      Gabinete de Logopedia: se comenta que el gabinete de logopedia seguirá realizando sus actividades como habitualmente, descartando de momento la integración de dicho servicio como exclusiva del centro. Se acuerda esperar a junio para poder ver el balance de las cuentas de AMPA y poder valorar objetivamente en qué cantidad se podría comprometer como potencial subvención a ese servicio.  Se considera necesaria la colaboración del centro para que informe del número de familias que necesitarían una ayuda y una estimación en la cifra económica que esto supondría
·      Auxiliar de Conversación: Confirmar con la dirección del colegio, la solicitud del auxiliar de conversación de inglés anunciado en la reunión anterior. Se incluirá en el listado de temas pendientes de seguimiento con el director del centro.
·      Conclusión del Cross de Caldeiro: se hace mención a la mejora en la organización en general, destacando de manera especial la entrada y recogida de los alumnos más pequeños. Además se valoró de forma muy positiva, el efecto visual y emocional que generó la “marea” de camisetas conmemorativas proporcionadas a los alumnos por el centro.

Tercero.-        Comisión de Educación: Feria de Inglés
·      Posible fecha para la realización de la “Feria del Libro en inglés” 22 o 23 de abril, a expensas de la confirmación de interés por parte del colegio (listado de preguntas al director).

Cuarto.-         Comisión de Comedor: aprobación de cuestionario para examinar:
·      La comisión excusó asistencia por lo que no se pudo examinar el cuestionario.

Quinto.-         Comisión de deportes: instalaciones
·      Ante la petición por parte del colegio de desalojar el local que actualmente ocupaba la sede del club deportivo, el presidente de dicho Club remite una carta dirigida a AMPA solicitando la subvención que reciben por parte de la asociación que destinarán a la reforma del local que les han asignado y que compartirán con la Asociación Scout.

Sexto.-           Comisión de cultura y festejos: fiesta de las familias
·      Se exponen ideas y se acuerda contribuir alquilando más atracciones hinchables. Se comenta asimismo la necesidad de que dichas atracciones cuenten con una persona responsable de la organización de la fila, y control de los tiempos.
·      Se presenta la iniciativa de la posible contratación del grupo “Billy Boom Band” para tocar durante la fiesta.  Se comenta la necesidad de ampliar la oferta de baños, mejorar la música y una mayor implicación por parte de los alumnos mayores y profesorado.
·      Se presenta la propuesta de asistir a conciertos de la Orquesta Santa Cecilia organizados por la Fundación Excelentia en el Auditorio Nacional y que ofrecen un 20% de descuento a grupos a partir de 20 personas.

Séptimo.-  Comisión de defensor de madres y padres
·      Se comenta brevemente un mensaje recibido desde un correo anónimo, en relación a una familia que comenta que ha decidido solicitar un traslado a otro centro para el próximo curso en relación a su descontento con la atención recibida, principalmente en la etapa de educación secundaria. Se informa que el mensaje fue respondido por el presidente, trasladando este tema a la dirección del colegio.
·      Se comenta el efecto contraproducente y pernicioso que generan los rumores injustificados que surgen en algunos círculos sobre personal docente del centro.

Octavo.-    Otros temas objeto de debate
·      Se comentan algunas potenciales deficiencias en temas de seguridad en cuanto a las instalaciones del colegio, relacionadas con vías de evacuación, acceso de vehículos privados por la rampa del colegio y eliminación de malla inferior metálica del patio gris, que no ha sido reemplazada. Se acuerda revisar estos puntos y afrontar con el colegio las soluciones a los diferentes temas.

Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 9 de mayo a las 19:00 h.


Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 21:00 h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.