miércoles, 31 de octubre de 2018

Acta de La Sesión Celebrada el día 17 de septiembre de 2018




Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 17 de septiembre de 2018
En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta, presidiendo la misma D. José Manuel Moreno, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
  • Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior
  • Encuesta de satisfacción del AMPA
  • Novedades en el centro
  • Subvenciones e inversiones
  • Ruegos y preguntas

A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.-       Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior.
D. José Manuel Moreno procede a la apertura de sesión. Se procede a la lectura y aprobación del acta de la junta anterior.
Segundo.-      Encuesta de Satisfacción del AMPA
D. José Manuel Moreno presenta los resultados de la encuesta de satisfacción del AMPA 2017-2018.
Se han recibido 79 encuestas cumplimentadas, lo que posiblemente se haya debido a que finalmente la encuesta no se distribuyó por Educamos, si no únicamente a través de contactos internos entre las familias.
Se observan mejorías respecto a la encuesta anterior, en las valoraciones globales. Un 87,2% valora la satisfacción con el colegio como “buena” o “muy buena”.
Se repasan algunos de los comentarios incluidos en la encuesta, con referencia particular al desconocimiento que muestra las familias sobre las actividades del AMPA.
Se propone elaborar una circular informativa en formato tríptico o similar, que pueda ser entregada junto con la matrícula.
Se propone también la posibilidad de incluir un link al blog del AMPA en la agenda escolar o alguna iniciativa similar, que sirva de vía de comunicación de las actividades.
Se propone también la renovación del blog actual, con un diseño más sencillo y atractivo.
Se debate sobre la posibilidad de aprovechar la nueva figura de padres delegados que se va a crear en el marco del programa de mediación planteado en 5º y 6º de primaria y en 1º y 2º de ESO, para vehiculizar inquietudes e información de las familias hacia el AMPA
Así mismo y en relación con este punto se acuerda el intentar promover más actividades, gratuitas e incluso plantear la posibilidad de coordinar actividades/talleres para los días sin cole.
 Tercero.-       Novedades en el centro
La nueva directora del colegio, Dña. Trinidad Malo informa sobre algunas novedades.
El servicio de asistencia al comedor y cuidado de patio ha pasado de ser un servicio externalizado a depender el propio colegio.
Así mismo, el servicio de Logopedia pasa también a ser un servicio del centro que va a contar con 2 profesionales que en línea con la dinámica previa, atenderán tanto a alumnos del colegio como a niños externos, que requieran de este servicio. A este respecto, se informa del próximo envío de una circular informativa a todas las familias.
Cuarto.- Subvenciones e inversiones y reformas pendientes
Se comenta la incorporación del auxiliar de conversación de inglés en primaria. Se propone la subvención del 50%, al igual que se hace con el actual auxiliar de secundaria. La cuantía definitiva se valorará tras la recepción de información sobre la inversión total que suponen estos auxiliares, que será remitida por la dirección del colegio.
Se debate sobre las reformas propuestas de relleno de alcorques e instalación de toldos en patio de infantil.
D. Enrique Perbós enseña el muestrario de posibles acabados para la cubrición de alcorques y se procede a elegir un tono grisáceo similar al de la acera. D. José Manuel Moreno queda pendiente de informar de este tema al responsable de la Fundación.
Además D. Enrique Perbós comenta que durante la semana próxima se procederá a realizar mediciones para presupuestar la posible instalación de pérgolas y toldos en el patio de infantil.
A este respecto, Dña. Trinidad Malo recuerda el carácter de especial protección que tiene el edificio e insta a valorar la viabilidad de cualquier acción, asegurando que se cuenta con todas las autorizaciones requeridas para los edificios protegidos.
Dña. Fátima de Lara comenta la posibilidad de reformar el escenario del salón de actos. Se acuerda valorar la subvención futura de esta acción, con la disponibilidad de un posible presupuesto.

Dña. Trinidad Malo, informa de la necesidad actual de reparar humedades detectadas en el tejado que afecta a la cocina

Quinto.-         Ruegos y preguntas

Dña. Olga Rodríguez informa sobre el éxito del desarrollo de la campaña de Libros Usados.
Los libros que se identificaron como no útiles han sido entregados a una asociación que los emplea como material didáctico e informativo.
Los libros sobrantes de la campaña han sido almacenados para poder disponer de ellos en el futuro. Tras la reorganización del antiguo cuarto de reprografía, se reservará una estantería al AMPA para poder almacenar y ordenar este material.

Además se comentan y debaten otros temas:
  • Variación de matriculación en ESO /Bachillerato: Dña. Trinidad Malo informa que no se ha observado una disminución alarmante del número de alumnos matriculados en estos niveles.

  • Ratio de aprobados en EBAU: Dña. Trinidad Malo informa que del total de alumnos presentados a la convocatoria ordinaria de la EBAU, solo se ha producido un no aprobado.

  • Uniforme escolar: Dña. Trinidad Malo informa de la venta exclusiva del uniforme en el colegio. Se transmiten quejas sobre los horarios y la escasez de tallajes, que parece se ha debido a un problema de suministro ajeno al colegio. Se presenta también el tema del pago en efectivo y se propone que se valoren otras opciones. Dña. Trinidad Malo informa que a lo largo de los próximos meses se dispondrá de nuevas prendas que subsanen las incidencias sobre la calidad manifestadas por las familias y que permitan ser usadas por niños alérgicos.

  • Asamblea general del AMPA: Se debate sobre la celebración de la próxima Asamblea General del AMPA, que se propone sea el 19 de noviembre. Dña. Itziar Oyagüez informa que tras las bajas producidas en este momento existen vacantes 3 vocalías.

Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 15 de octubre de 2018, a las 19:00h, que se acuerda se centrará en la elaboración del presupuesto para el curso 2018-2019.

lunes, 15 de octubre de 2018

Acta de la Sesión Celebrada el día 18 de Junio de 2018


JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS

ACTA DE LA SESIÓN CELEBRADA EL DÍA 18 DE JUNIO DE 2018
En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta, presidiendo la misma D. José Manuel Moreno, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
  • Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior
  • Encuesta de satisfacción del AMPA
  • Cartas presentadas a Dirección
  • Subvenciones, pagos pendientes y repaso de estado de instalaciones y reformas pendientes
  • Ruegos y preguntas

A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.-       Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior.
D. José Manuel Moreno procede a la apertura de sesión. Se procede a la aprobación del acta de la junta anterior.
Segundo.-      Encuesta de Satisfacción del AMPA
D. José Manuel Moreno presenta la propuesta de encuesta de satisfacción del AMPA, con los puntos acordados en la reunión previa.
Se aprueba el contenido de la misma y se acuerda el envío a las familias a través de la plataforma Educamos.
Tercero.-        Cartas presentadas a Dirección
En relación con los temas comentados en las últimas reuniones, se informa del envío a la atención de la Dirección de sendas cartas planteando inquietud de las familias y solicitud de información al respecto sobre el uso y destino de las aportaciones económicas mensuales realizadas por las familias, así como sobre la reducción observada en el número de matrículas en bachillerato.
D. José Manuel Moreno procede a leer las respuestas recibidas a estas cartas.
Se acuerda replantear en el próximo curso, el tema de la reducción del número de alumno, la información proporcionada sobre los promedios de calificaciones, así como otros temas de colaboración con la Dirección del colegio

Cuarto.- Subvenciones, pagos pendientes y repaso de estado de instalaciones y reformas pendientes
Dña. Belén González actualiza sobre el estado de subvenciones y pagos pendientes, si necesidad de realizar ninguna acción al respecto.
Además se comentan los siguientes temas:
- Cubrimiento de alcorques: Se confirma la recepción del presupuesto para el cubrimiento de los alcorques de los 27 árboles, por un importe de 1.900€ (IVA no incluido). Se acuerda subvencionar esta acción para su posible ejecución a principios del próximo curso escolar.
- Adecuación del techo del comedor: D. Enrique Perbós confirma que el presupuesto recibido es de 7.785€ (IVA no incluido) para la adecuación de todo el techo del comedor. Se acuerda plantear dicha propuesta a la dirección el colegio a principios del próximo curso escolar y debatir sobre la posible subvención conjunta.

Sexto.-           Ruegos y preguntas
La baja en el AMPA de Dña. Marieta Escobedo ha supuesto la baja en el consejo escolar del representante del AMPA en la misma. Se propone y acuerda que está vacante será cubierta por D. Enrique Perbós, y que se procederá a informar al colegio sobre este cambio.

Se debate sobre la planificación de actividades para los alumnos de ESO sin necesidad de realizar exámenes de recuperación en junio. Se acuerda proponer este tema durante el próximo curso, con intención de que se organicen actividades en paralelo que resulten interesantes y que eviten absentismo escolar en estos últimos días de curso.

Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 17 de septiembre de 2018, a las 19:00h.


Acta de la Sesión Celebrada El día 21 de Mayo de 2018



Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 21 de mayo de 2018
Orden Del Día
  • Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior
  • Fiesta de las Familias
  • Repaso de estado de instalaciones y reformas pendientes
  • Encuesta de satisfacción del AMPA
  • Campaña de Libros Usados
  • Ruegos y preguntas

A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.-       Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior.
D. José Manuel Moreno procede a la apertura de sesión. Se procede a la aprobación del acta de la junta anterior.
Segundo.-      Fiesta de las Familias
Se confirma el compromiso del AMPA de mantener su colaboración y participación en la organización del bar.
Se decide que Dña. Fátima de Lara actúe de coordinadora ese día, en la organización de turnos. No se prevé necesario solicitar voluntarios adicionales pero se acuerda organizar un cuadrante de horarios para valorar la disponibilidad de horarios de los miembros de la Junta.
Tercero.-        Repaso de estado de instalaciones y reformas pendientes
Se comentan los siguientes temas:
-  Adecuación del techo del comedor: D. Enrique Perbós, muestra el material que se ha propuesto para sustituir el actual techo de escayola de dos de las salas de comedor. En la 3ª sala, se propone la instalación de paneles, tipo isla. Está pendiente la recepción del presupuesto definitivo para valoración. Se estima que la instalación de los paneles isla puede suponer unos 11.000€. el montaje podría realizarse en 3 días, siendo necesarias 4 semanas para la recepción del material una vez aceptado el presupuesto.
- Cubrimiento de alcorques: Se confirma cita pendiente para el martes 22-may, de D. Enrique Perbós con la Junta de Distrito para estudiar posibilidades.
- Desperfectos del vallado exterior: En relación con los desperfectos del vallado exterior observados y notificados por algunas familias, D. José Manuel Moreno confirma que se ha solicitado la reparación de los mismos.

Cuarto.- Encuesta de satisfacción del AMPA
Se plantea la preparación de una nueva encuesta de satisfacción del AMPA y su envío a través de la plataforma Educamos, que permitirá mayor control de las respuestas evitando duplicidades en la cumplimentación de la misma.
Se debate sobre las posibles preguntas a incluir y se proponen y acuerdan las siguientes:
  • Interés de las familias de instaurar Jornada Intensiva en Secundaria
  • Necesidades de logopedia de los alumnos del colegio durante algún momento de su etapa escolar
  • Opinión sobre:
    • Servicio de Orientación
    • Funcionamiento del colegio en las diferentes etapas: Infanti, Primaria, Secundaria y Bachillerato
    • Servicios comunes del colegio: comedor
    • Agentes/servicios relacionados: Club Deportivo, Guajes, Prodocente, Logopedia, Scouts, etc…
  • Opinión sobre el AMPA
  • Posibles actividades extraescolares de interés no incluidas en la oferta actualmente existente
Se plantea establecer respuestas con una escala de 0 a 5, incluyendo una opción de NS/NC. Se acuerda incluir una casilla de comentarios/observaciones para detectar otros temas de preocupación/interés.


Quinto.-         Campaña de Libros Usados
Se acuerda continuar con la tradicional campaña de intercambio de libros de textos usados entre las familias. Se enviará la circular informativa, con el boletín de solicitud en la semana del 17 de junio. Se prevé que la entrega de libros se realice durante la última semana de junio y primera semana de julio.

Sexto.-           Ruegos y preguntas
Se comenta la disminución observada del número de alumnos matriculados en Bachillerato, en relación con información localizada por D. Miguel Morales. Se debate sobre los posibles diversos motivos y la situación de otros centros de la zona. Se acuerda trasladar esta inquietud a la dirección del colegio para valorar posibles acciones.

Se propone reflexionar sobre actividades, acciones que puedan ser impulsadas o vehiculizadas por el AMPA para su discusión en la próxima Junta Directiva, de cara a su posible valoración de cara a la elaboración del presupuesto para el próximo curso 2018/2019.

Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 18 de junio de 2018, a las 19:00h.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:50h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.