sábado, 9 de febrero de 2019

Acta de reunión de la Junta Directiva en la Sesión Celebrada el día 10 de diciembre de 2018


Asistentes:
Presidente:
D. José Manuel Moreno,
Vicepresidente:
Dña. Fátima de Lara
Secretario:
Dña. Itziar Oyagüez
Vocales:
Dña. Beatriz Burgos
Dña. Lorena Lucas
Dña. Mª Luisa Martínez
Dña. Catalina Menendez de Llano
Dña. Arantxa Moragrega
D. Enrique Perbós
Dña. Olga Rodríguez
Dña. Mª Luz Ruiz
Dña. Ana Vaquero
En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta, presidiendo la misma D. José Manuel Moreno, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
  • Apertura de sesión.
  • Lectura y aprobación del acta de la junta ordinaria anterior
  • Lectura del borrador del acta de la asamblea general 2018
  • Presentación y bienvenida de nuevos miembros de la Junta Directiva
  • Actualización sobre consejo escolar
  • Peticiones del colegio al AMPA
  • Peticiones del AMPA al colegio
  • Repaso de acciones promovidas por el AMPA
  • Mejora de comunicación de actividades del AMPA
  • Ruegos y preguntas
A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.-       Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior.
D. José Manuel Moreno procede a la apertura de sesión. Se procede a la lectura y aprobación del acta de la junta anterior.
Segundo.-      Lectura del borrador del acta de la asamblea general 2018
Dña. Itziar Oyagüez procede a la lectura del acta correspondiente a la Asamblea Ordinaria celebrada el 19 de noviembre de 2018.
Tercero.-        Presentación y bienvenida de nuevos miembros de la Junta Directiva
D. José Manuel Moreno da la bienvenida a los nuevos miembros de la Junta Directiva asistentes (Catalina Menéndez, Mª Luz Ruiz y Ana Vaquero)
Cuarto.-         Actualización sobre Consejo Escolar
Dña. Fátima de Lara y Dña. Mª Luisa Martínez informan de las novedades comentadas durante la celebración del último consejo escolar.
Entre ellas se mencionan:
- la iniciativa del colegio para conseguir la certificación de Centro de Vida Saludable.
- el compromiso social adquirido por los alumnos de 2º y 3ª de ESO, con un centro de Alzheimer del distrito, con el desarrollo de actividades lúdicas para los asistentes a dicho centro.
- la propuesta por parte del centro de organizar los viajes de fin de curso en la semana de Junio posterior a las evaluaciones finales, y previa a los exámenes de recuperación.
- la próxima reparación de humedades en el techo de la cocina y de la pared del patio infantil y del patio interior

Quinto.-         Peticiones del colegio al AMPA
D. José Manuel Moreno informa que se ha observado deterioro del material de equipamiento deportivo.
Se presentan varios presupuestos por un total de 3.900€ para la renovación de dicho material.
Se aprueba contribuir con una subvención de 2.000€, que será abonada tras la presentación de la correspondiente factura desglosada con el material adquirido.
Esta subvención se realizará en relación con la reserva presupuestada para nuevas inversiones

Sexto.-           Peticiones del AMPA al colegio
Se debate sobre los temas de mayor interés, y se acuerda centrar las peticiones al colegio en los siguientes temas prioritarios:
  • Uniforme escolar
    • Se acuerda solicitar un aumento del horario de venta del uniforme
    • Se acuerda solicitar información sobre las diferencias de precios de adquisición del uniforme en comparación con otros centros escolares amigonianos
  • Implantación de nuevas tecnologías en el centro.

D. José Manuel Moreno preparará una notificación formal sobre estos temas para trasladar las peticiones a la dirección del colegio

Séptimo.-       Repaso de acciones promovidas del AMPA
Se hace un repaso de temas pendientes y se debate sobre otras posibles inversiones a realizar por el AMPA:
  • Cubrimiento de alcorques: D. José Manuel Moreno informa que se ha procedido a la presentación al superior de la comunidad del muestrario de acabados para cubrir los alcorques. La semana próxima se comunicará decisión sobre el acabado elegido.
  • Decoración de suelos de patios con juegos (rayuela, tres en raya): Se informa que está iniciativa se está gestionando desde el colegio
  • Renovación del mural del patio gris: Se plantea la posibilidad de renovar el mural del patio gris, planteando de nuevo la actividad debido a la buena acogida. Se acuerda comentar con el colegio la viabilidad, proponiendo un concurso interno para selección de la frase.
  • Cursos de técnicas de estudio: Se propone la subvención de cursos de técnicas de estudio. Dña. Lorena Lucas queda encargada de contactar con un posible organizador para ampliar la información recibida en el correo del AMPA de cara a poder valorar la implementación y subvención de esta actividad en horario extraescolar.
  • Actividades para días sin cole: D. José Manuel Moreno informa que ha contactado con los responsables de Guajes para proponer la organización de alguna actividad externa al centro en los días no lectivos. Pendiente recibir presupuestos para valorar la viabilidad de esta propuesta.
  • Desarrollo de charlas organizadas por el grupo ENCLAVE: D. José Manuel Moreno informa que ha contactado con esta asociación para solicitar información sobre la posible organización de estas charlas en el colegio.

Octavo.-         Mejora de comunicación de actividades del AMPA
Se presenta un tríptico informativo del Colegio Nuestra Señora de Sión, así como un documento del CEIP Isabel La Católica.
Se debate sobre el tema y se acuerda como primera acción que Dña. Arantxa Moragrega planteará un boceto de un posible tríptico informativo sobre las actividades del AMPA del colegio Fundación Caldeiro que pueda ser entregado a las familias en las jornadas de puertas abiertas, así como en el momento de formalización de la matrícula.

En relación con el formulario de cesión voluntaria de datos para recibir información sobre las actividades del AMPA, Dña. Ana Vaquero comenta algunos aspectos a modificar sobre la versión preliminar:
  • Requerir la inclusión obligatoria del correo electrónico
  • Modificar la mención a altas y bajas, matizando que el formulario es solo para altas, y añadiendo la claúsula de la LOPD sobre derechos de cesión y modificación de datos personales.

Noveno.- Ruegos y preguntas
Dña. Fátima de Lara informa sobre una propuesta de colaboración en el calendario que se está desarrollando por alumnos de bachillerato.
Se acuerda contribuir con una subvención de 200€, y se debate sobre la información a incluir en el espacio reservado a patrocinadores en cada uno de los meses del año, acordándose la siguiente imagen, y emblema e incluyendo la dirección del correo y del blog del AMPA.

Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 21 de enero de 2019, a las 19:00h.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 21:00h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.
EL SECRETARIO
Vº Bº EL PRESIDENTE


Acta De La Sesión Celebrada el día 15 de octubre de 2018



 
Asistentes:
Presidente:
D. José Manuel Moreno,
Vicepresidente:
Dña. Fátima de Lara
Secretario:
Dña. Itziar Oyagüez
Tesorero:
Dña. Belén González
Vocales:
Dña. Lorena Lucas
D. Miguel Morales
Dña. Olga Rodríguez
En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta, presidiendo la misma D. José Manuel Moreno, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
  • Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior
  • Cierre de cuentas curso 2017-2018
  • Preparación de presupuestos para el curso 2018-2019
  • Renovación de documento de conflicto de interés
  • Renovación de representante del AMPA en Consejo Escolar
  • Repaso de bajas en la Junta Directiva
  • Ruegos y preguntas
A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.-       Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior.
D. José Manuel Moreno procede a la apertura de sesión. Se procede a la lectura y aprobación del acta de la junta anterior.
Segundo.-      Cierre de cuentas curso 2017-2018
Dña. Belén González comunica un superávit en las cuentas. Ante la solicitud recibida por parte del colegio para la subvención de varios cañones de proyección para 2 aulas, se acuerda destinar 4.000€ con cargo al presupuesto del curso 2017-2018 y proceder al cierre de cuentas del mismo.
 Tercero.-       Preparación de presupuesto para el curso 2018-2019
Se debate sobre el presupuesto para el curso 2018-2019, y se acuerda preparar la siguiente propuesta para aprobación en la Asamblea General prevista para el 19 de noviembre.
Pastoral...................................................................... 5.000 €
Fiesta de la familia..................................................... 3.500 €
Sistema de comunicación con las familias................. 11.000 €
Gastos bancarios ........................................................... 200 €
Deporte ....................................................................... 8.000 €
Grupo Scout .................................................................. 500 €
Subvención auxiliares conversación inglés .............. 11.000 €
Día inmersión inglés y otras actividades inglés.......... 4.000 €
Autobuses y actividades culturales ......................... 30.000 €
Cubrimiento de alcorques ......................................... 2.300 €
Nuevas inversiones ................................................. 10.000 €

TOTAL PRESUPUESTO ........................................ 85.500 €

En cuanto a las nuevas inversiones se proponen como posibilidades:
  • Renovación mural del patio gris
  • Desarrollo de cursos de técnicas de estudio
  • Actividades para días sin cole
  • Decoración suelo de patios con juegos tradicionales (rayuela, 3 en raya, circuito de chapas).
  • Premios a expedientes académicos.

Cuarto.-         Renovación de documento de conflicto de intereses
D. José Manuel Moreno presenta el documento actualizado de conflicto de intereses de miembros del AMPA.
Se acuerda aprobar el documento actualizado.

Quinto.-         Renovación de representante del AMPA en Consejo Escolar
Ante la necesidad de renovación del representante del AMPA en el Consejo Escolar, se aprueba proponer a Dña. Fátima de Lara.
Se acuerda que D. José Manuel Moreno informará a la dirección del colegio.

Sexto.-           Repaso de bajas en la Junta Directiva
Dña. Itziar Oyagüez confirma la existencia de tres vacantes en la Junta Directiva.
D. José Manuel Moreno informa sobre una solicitud de incorporación, que se acuerda se decidirá en la próxima Asamblea General.

Séptimo.-       Ruegos y preguntas
Se comenta un incidente en cuanto a los criterios sobre el uniforme deportivo, ya que parece que algunos profesores de secundaria no consideran que la sudadera azul marino pueda ser considerada uniforme oficial a pesar de que se había emitido una circular a inicio de curso incluyéndose como tal, y requieren a los alumnos que se la quiten durante la jornada escolar.
Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 10 de diciembre de 2018, a las 19:00h.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:45h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.
EL SECRETARIO
Vº Bº EL PRESIDENTE


Acta de la Asamblea General Ordinaria del día 19 de noviembre de 2018





Asamblea General Ordinaria De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 19 de noviembre de 2018
Asistentes:
Presidente:
Moreno, José Manuel
Vicepresidente:
De Lara, Fátima
Secretario:
Oyagüez, Itziar
Tesorero:
González Olmo, Belén
Contador:
Ramos, Ignacio
Vocales:
López, Ana Isabel
Martínez, Mª Luisa
Moragrega, Arantxa
Perbós, Enrique
Ramos, Beatriz
Rodríguez, Olga
En el Salón de Actos del Colegio Fundación Caldeiro, a las 19:30 h del día de la fecha, en segunda convocatoria, se celebra Asamblea General Ordinaria debidamente convocada al efecto.
Asimismo, se encuentran presentes o debidamente representados un total de quince madres y/o padres asociados.
Que el orden del día de la convocatoria es el siguiente:
1.- Apertura de sesión
2.- Lectura y aprobación de la Memoria de Actividades 2017-2018
3.- Examen y aprobación de las cuentas correspondientes al curso 2017-2018
4.- Examen y aprobación, si procede, del presupuesto para el curso 2018-2019
5.- Presentación y aceptación de propuestas de composición de la junta directiva
6.- Ruegos y preguntas

A continuación, se procede a la deliberación de los diferentes puntos que integran el orden del día
Primero.- Apertura de sesión
El Presidente realiza una breve introducción y presentación. Una vez leído el orden del día se procede a la apertura de la Asamblea.
Segundo.- Lectura y aprobación de la Memoria de Actividades
El Presidente realiza una descripción de la Memoria de Actividades del curso 2017-2018, que es aprobada por unanimidad de todos los presentes en la reunión, tras la resolución de dudas y cuestiones manifestadas por los asistentes.
Tercer.- Examen y aprobación de las cuentas correspondientes al curso 2017-2018
En este punto del orden del día y tras haber hecho entrega a los asistentes de la documentación relativa a los ingresos y gastos del curso 2017/2018, se procede a la lectura de las diferentes partidas que lo integran.
D. Ignacio Ramos informa de la desviación respecto al presupuesto, con un saldo neto de -12.200€, principalmente
Sometido a votación, se aprueban por unanimidad de todos los presentes en la reunión, las cuentas correspondientes al curso 2017-2018.
Cuarto.-  Examen y aprobación, si procede, del presupuesto para el curso 2018-2019
En este punto del orden del día y tras haber hecho entrega a los asistentes de la documentación relativa a los presupuestos para el curso 2018/2019, se describe la propuesta de la Junta Directiva para el presupuesto para el curso 2018/2019.
Se resuelven las dudas de los asistentes. Se informa de la decisión de incrementar la partida de conversación de inglés, para subvencionar la contratación de un auxiliar de conversación para el nivel de primaria y se comenta la existencia de una partida de 10.000€, para inversiones y nuevos proyectos, pendiente de asignar a proyectos específicos.
Sometido a votación el presente acuerdo es aprobado por unanimidad de todos los presentes en la reunión.
Quinto.- Presentación y aceptación de propuestas de posibles vocales de la junta directiva
Se informa de la renuncia durante el pasado curso de varios vocales (D. Pedro Busto, Dña. Marieta Escobedo, D. Miguel Morales, D. Antonio Vivanco). El Presidente, en nombre de todos los miembros de la Junta Directiva, agradece la dedicación y compromiso de los vocales salientes durante su periodo de pertenencia a la Junta Directiva.
Se comunica la existencia de vocalías libres ofertando las vacantes a los padres asociados. Se describen las funciones, responsabilidades y compromisos requiridos para cubrir estas plazas.
Se aprueba la admisión de candidaturas presentadas, de forma que la composición de la Junta Directiva, para el curso 2018/2019 queda establecida:

CARGO
Presidente
José Manuel Moreno
Vicepresidente
Fátima de Lara
Secretario
Itziar Oyagüez
Vicesecretario
Rafael Vergez
Contador
Ignacio Ramos
Tesorero
Belén González
Vocales
Beatriz Burgos
Enrique Carrión
Ana Isabel López
Lorena Lucas
Mª Luisa Martínez
Catalina Menéndez de Llano
Arantxa Moragrega
Enrique Perbós
Inmaculada Povedano
Beatriz Ramos
Olga Rodríguez
Mª Luz Ruiz
Ana Belén Vaquero
Sexto.- Ruegos y preguntas
Durante la reunión se debatió sobre los siguientes puntos:
  • Comunicación de actividades del AMPA: Se comentó el escaso conocimiento entre las familias de las actividades realizadas por el AMPA. Se debatió sobre la necesidad de mejorar los canales de comunicación. Entre las posibles acciones se planteó:
    • Envío de correo electrónico informativo. Para esto sería necesario disponer de las direcciones de mail de las familias asociadas. Se comenta la dificultad y el consumo de tiempo y esfuerzo para gestionar esta información de todas las familias asociadas (cerca de 650)
    • Autorización expresa para recepción de información sobre actividad del AMPA. Se plantea el posible envío de una circular, cada año, a través de Educamos para que voluntariamente y a través de un formulario se pueda disponer de direcciones de familias interesadas.
  • Sugerencias de iniciativas para nivel de secundaria: Uno de los padres asistentes planteó las siguientes iniciativas:
    • Se informa de la existencia de un kit de asistencia a alumnos alérgicos y se propone la adquisición de uno para el centro
    • Jornada interna informativa para alumnos y padres, sobre el ciclo de secundaria. Se propone principalmente para alumnos en 6º de primaria, para que ellos y las familias puedan conocer de primera mano, la experiencia de alumnos de secundaria. Se propone la participación de padres/madres con alumnos en este ciclo que aporten su visión y que puedan resolver dudas, inquietudes de alumnos y familias que vayan a acceder próximamente a ese ciclo.
    • Se plantea el uso de nuevas tecnologías, al menos en secundaria, mediante el uso de tabletas y/o ordenadores tipo Chromebook
    • Realización de cursos de programación y/o de mecanografía
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:45h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.

EL SECRETARIO
Vº Bº EL PRESIDENTE