jueves, 28 de noviembre de 2019

Acta de la Asamblea día 18 de noviembre de 2019









Asamblea General Ordinaria De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos




Acta De La Sesión Celebrada el día 18 de noviembre de 2019
Asistentes:
Presidente:
Moreno, José Manuel
Vicepresidente:
De Lara, Fátima
Secretario:
Oyagüez, Itziar
Tesorero:
González Olmo, Belén








Vocales:
Burgos, Beatriz
López, Ana Isabel
Martínez, Mª Luisa
Moragrega, Arantxa
Perbós, Enrique
Ramos, Beatriz
Rodríguez, Olga
Ruiz, Mª Luz
Vaquero, Ana Belén


Dirección:       
Dña. Trinidad Malo


En el Salón de Actos del Colegio Fundación Caldeiro, a las 18:30h del día de la fecha, en segunda convocatoria, se celebra Asamblea General Ordinaria debidamente convocada al efecto.
Asimismo, se encuentran presentes o debidamente representados un total de 22 madres y/o padres asociados.
Que el orden del día de la convocatoria es el siguiente:
1.- Apertura de sesión
2.- Lectura y aprobación de la Memoria de Actividades 2018-2019
3.- Examen y aprobación de las cuentas correspondientes al curso 2018-2019
4.- Examen y aprobación, si procede, del presupuesto para el curso 2019-2020
5.- Propuesta de renovación de cargos de la Junta Directiva
6.- Presentación y aceptación de candidaturas a las vocalías vacantes
7.- Ruegos y preguntas



A continuación, se procede a la deliberación de los diferentes puntos que integran el orden del día
Primero. - Apertura de sesión
El Presidente realiza una breve introducción y presentación. Una vez leído el orden del día se procede a la apertura de la Asamblea.
Segundo. - Lectura y aprobación de la Memoria de Actividades
La Secretaría realiza una descripción de la Memoria de Actividades del curso 2018-2019, que es aprobada por unanimidad de todos los presentes en la reunión, tras la resolución de dudas y cuestiones manifestadas por los asistentes.
Tercero. - Examen y aprobación de las cuentas correspondientes al curso 2018-2019
En este punto del orden del día y tras haber hecho entrega a los asistentes de la documentación relativa a los ingresos y gastos del curso 2018/2019, se procede a la lectura de las diferentes partidas que lo integran.
D. José Manuel Moreno informa de cada epígrafe de los gastos.
Sometido a votación, se aprueban por unanimidad de todos los presentes en la reunión, las cuentas correspondientes al curso 2018-2019.
Cuarto. -  Examen y aprobación, si procede, del presupuesto para el curso 2019-2020
En este punto del orden del día y tras haber hecho entrega a los asistentes de la documentación relativa a los presupuestos para el curso 2019/2020, se describe la propuesta de la Junta Directiva del presupuesto para este curso.
Se resuelven las dudas de los asistentes. Se informa de la decisión de no incluir en los presupuestos subvenciones generales que venían realizándose a distintos colectivos: “Club Deportivo Caldeiro”, “Grupo Scout” o “Pastoral”. Se explica la decisión de la Junta de mantener, no obstante, la partida de “Comisión de deportes”, en la que, caso por caso, se estudiarán los proyectos de gasto deportivos que sean propuestos tanto desde el propio Colegio, como desde el Club Deportivo.
Se realizan las siguientes observaciones a los presupuestos:
  • Se recalca el importe desproporcionado que alcanza la partida de “Inmersión lingüística”, dada la escasa repercusión académica que se considera puede alcanzar, al tratarse de una actuación puntual durante un solo día. La madre que realiza esta observación considera mucho más efectiva cualquier tipo de actividad continuada en inglés (auxiliar…).  
  • También se constata el elevado coste de la plataforma Educamos utilizada para la comunicación entre las familias y el Colegio. Se plantea la posibilidad de que el Colegio se adhiera a las plataformas que tiene la Comunidad de Madrid para los centros públicos y concertados.
  • Otro de los padres asistentes considera la falta de competencia del AMPA para asumir los gastos deportivos, gastos de mantenimiento o de infraestructuras del Colegio. Estos gastos según su criterio, deberían ser asumidos por el responsable de prestar el servicio correspondiente (Colegio, Club deportivo, Comunidad de Madrid…), y en ningún caso por los padres que forman el AMPA.
La Junta Directiva explica su intención de eliminar esa partida de “Inmersión lingüística” que sin embargo este año se ha de mantener porque se había comprometido su realización.
La opción de utilizar la plataforma de comunicación gratuita de la Comunidad de Madrid en lugar de la plataforma Educamos, señala la dirección del Colegio, que, actualmente, la aplicación Raíces todavía está en una fase piloto, y no ofrece las mismas funcionalidades con las que cuenta Educamos. Cuando se encuentre en funcionamiento se valorará la posibilidad de su implantación.
La asunción por parte del AMPA de gastos fuera de su ámbito de competencia, explica la Secretaría que todos los gastos son valorados y votados por los miembros de la Junta Directiva. Los gastos se acometen tratando de beneficiar a todas las etapas educativas del colegio, y que repercutan sobre la mayoría del alumnado y dentro de los fines propios de la asociación. Es cierto que en algunos casos los gastos subvencionados tal vez podrían ser acometidos por otro interlocutor, pero lo cierto es que, algunos si no se apoyaran por el AMPA, se retrasarían o no se realizarían. Todo ello en un clima de coordinación y entendimiento con la Dirección del Colegio y los distintos prestadores de servicios dentro del centro, en pro de la mejora en la calidad de la educación de nuestros hijos.
Sometido a votación el presupuesto es aprobado por todos los presentes en la reunión salvo un voto en contra que manifiesta que el presupuesto debería aprobarse en junio. Se le explica que se realiza la aprobación en septiembre tal y como establecen los Estatutos del AMPA en su artículo 25.
Quinto. – Propuesta de renovación de cargos de la Junta Directiva
Se comunica la renuncia de D. Ignacio Ramos que figura como contador y de Dña. Belén González que figura como tesorera.
El presidente, en nombre de todos los miembros de la Junta Directiva, agradece la dedicación y compromiso de ambos durante su período de permanencia en la Junta Directiva.
El presidente presenta la propuesta de cargos de la Junta Directiva para el curso 2019/2020.
Se aprueba la propuesta de renovación de los cargos de la Junta Directiva para el curso 2019/2020, quedando tal como se muestra a continuación:

CARGO




Presidente:
José Manuel Moreno
Vicepresidente:
Fátima De Lara
Secretario:
Ana Belén Vaquero
Contador:
Mª Luisa Martínez
Tesorero:
Itziar Oyagüez








Todos los cargos son aceptados por sus miembros de forma individual.
Sexto. - Composición de la Junta Directiva. Presentación de vacantes y aceptación de propuestas de nuevas incorporaciones
Se informa de la renuncia al cargo de vocal de D. Enrique Carrión y de los anteriormente comentados D. Ignacio Ramos y Dña. Belén González, quedando sus vocalías vacantes. El presidente, en nombre de todos los miembros de la Junta Directiva, agradece la dedicación y compromiso durante su período de permanencia en la Junta Directiva.
Se comunica la existencia de tres vocalías libres ofertando las vacantes a los padres asociados. Se describen las funciones, responsabilidades y compromisos requeridos para cubrir estas plazas.
Se procede a informar de la recepción en el plazo establecido de 7 candidaturas de las que finalmente se presentan ante esta asamblea las 4 candidaturas siguientes:
  • Andrés Alejandro Berciano Martínez
  • Mercedes Feria Ramos
  • María Vicente Martín
  • Nina Gosain
Los candidatos asistentes realizan una breve presentación y se somete a votación la asignación de las vocalías vacantes con los siguientes resultados:
  • María Vicente Martín: 20 votos
  • Mercedes Feria Ramos: 16 votos
  • Nina Gosain: 16 votos
  • Andrés Alejandro Berciano Martínez: 8 votos
El presidente agradece a los candidatos la presentación de su candidatura e informa a D. Andrés Alejandro Berciano Martínez que si en algún momento sobreviniera alguna vacante en la Junta Directiva se tendría en cuenta su candidatura.
Se aprueba que la composición de la Junta Directiva, para el curso 2019/2020 quede establecida de la siguiente forma:

CARGO









Presidente
José Manuel Moreno









Vicepresidente
Fátima de Lara









Secretario
Ana Belén Vaquero









Vicesecretario
Beatriz Burgos









Contador
Mª Luisa Martínez









Tesorero
Itziar Oyagüez





























Vocales
Mercedes Feria
Nina Gosain
Ana Isabel López
Lorena Lucas
Catalina Menéndez de Llano
Arantxa Moragrega










Enrique Perbós
Inmaculada Povedano
Beatriz Ramos
Olga Rodríguez
Mª Luz Ruiz
María Vicente Martín





Igualmente todos los cargos son aceptados por sus miembros de forma individual.
Séptimo. - Ruegos y preguntas
Durante la reunión se debatió sobre los siguientes puntos:
  • Uso del teléfono móvil en el Colegio: Se comentó la inquietud que plantea en algunos padres el uso de los  teléfonos móviles dentro del Colegio en horario lectivo. Dado que entre los compromisos del Gobierno Regional de la Comunidad de Madrid para esta legislatura se encuentra la prohibición de la utilización de teléfonos móviles en los centros sostenidos con fondos públicos, se expuso la necesidad de mandar vía AMPA una carta a la dirección del Colegio en la que se recoja esta preocupación.
  • Asistencia a las reuniones de la Junta Directiva. Obligatoriedad para todos los miembros de la Junta Directiva del AMPA de asistir al menos al 50% de las reuniones mensuales convocadas.
  • Claves libros reutilizados con la campaña de intercambio del AMPA: Una madre asistente planteó la posibilidad de que desde la dirección del centro se pidieran a la editorial algunas claves extra para el acceso digital a los libros. Estas claves (para los cursos de 3º a 6º de primaria) serían puestas a disposición de los niños que utilizan libros de sus hermanos mayores y alumnos beneficiarios de la campaña de libros del AMPA.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 19:51 h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma. 

EL SECRETARIO
Vº Bº EL PRESIDENTE






miércoles, 27 de noviembre de 2019

Junta Directiva AMPA octubre 2019





Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos


Acta De La Sesión Celebrada el día 21 de Octubre de 2019
Asistentes:
Presidencia:
D. José Manuel Moreno, 
Vicepresidencia:
Secretaría:
Dña. Fátima de Lara
Dña. Itziar Oyagüez




Vocalías:


Dña. Beatriz Burgos 
Dña. Ana López
Dña. Mª Luisa Martínez
D. Enrique Perbós
Dña. Beatriz Ramos Puente
Dña. Olga Rodríguez
Dña. Maria Luz Ruiz
Dña. Ana Vaquero


En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta, presidiendo la misma D. José Manuel Moreno, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
  • Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta de la junta ordinaria anterior.
  • Memoria de actividades del AMPA curso 2018/2019
  • Seguimiento de cuentas y solicitudes de subvenciones
  • Propuesta de cargos de Junta Directiva para presentación en Asamblea General
  • Propuesta de presupuesto para curso 2019/2020 para presentación en Asamblea General
A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.- Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior.
D. José Manuel Moreno abre la sesión y se procede a la lectura y aprobación del acta de la junta anterior.
Segundo.- Memoria de Actividades del AMPA curso 2018/2019
Dña. Itziar Oyagüez procede a la lectura del borrador de la Memoria de Actividades del AMPA del curso 2018/2019 que se presentará den la Asamblea General. Se anexa documento.
Tercero.- Seguimiento de cuentas y solicitudes de subvenciones 
Se debate sobre las solicitudes de subvenciones recibidas:
  • Programa Radio Escolar: solicitud de subvención de 600€, por D. Fernando Quesada para la financiación del material de acondicionamiento del aula-radio. Se aprueba conceder la subvención
  • Método matemático Numicon para Educación Infantil: solicitud del colegio de 1.000€ para la adquisición del material del método de aprendizaje de matemáticas Numicon para los niveles de Educación Infantil. Se aprueba subvencionar esta acción
  • Mobiliario de infantil: se comenta la solicitud recibida del colegio para subvencionar la renovación del mobiliario de las aulas de Educación Infantil. Se debate y se acuerda valorar a futuro la posible cantidad a subvencionar, sobre la propuesta presupuestaria que se reciba.



Cuarto.- Propuesta de cargos de Junta Directiva
Se debate sobre la propuesta de cargos de la Junta Directiva y se acuerda proponer en la próxima Asamblea la siguiente propuesta:
  • Presidencia: D. José Manuel Moreno
  • Vicepresidencia: Dña. Fátima de Lara
  • Secretaría: Dña. Ana Vaquero
  • Vicesecretaría: Dña. Beatriz Burgos
  • Tesorería: Dña. Itziar Oyagüez
  • Contaduría: D. Ignacio Ramos


Quinto.- Propuesta de presupuesto 2019/2020
Se debate y se acuerda la siguiente propuesta de presupuestos para el curso 2019/2020, para su aprobación en la Asamblea General

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 21:00h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma. 

EL SECRETARIO
Vº Bº EL PRESIDENTE






Junta Directiva AMPA septiembre 2019





Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos


Acta De La Sesión Celebrada el día 30 de Septiembre de 2019
Asistentes:
Presidencia:
D. José Manuel Moreno, 
Vicepresidencia:
Secretaría:
Dña. Fátima de Lara
Dña. Itziar Oyagüez
Tesorería:
Contador:
Dña. Belén González
D. Ignacio Ramos




Vocalías:


Dña. Beatriz Burgos 
Dña. Lorena Lucas
Dña. Mª Luisa Martínez
Dña. Catalina Menéndez de Llano
Dña. Arantxa Moragrega
D. Enrique Perbós
Dña. Beatriz Ramos Puente
Dña. Olga Rodríguez
Dña. Maria Luz Ruiz
Dña. Ana Vaquero


Dirección:       
Dña. Trinidad Malo
En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta, presidiendo la misma D. José Manuel Moreno, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
  • Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta de la junta ordinaria anterior.
  • Resultados de la Encuesta de Satisfacción del AMPA.
  • Novedades en el colegio
  • Curso de Técnicas de Estudio.
  • Campaña libros usados promovida por el AMPA.
  • Seguimiento de cuentas del AMPA
  • Peticiones del colegio
  • Peticiones del AMPA
  • Mejoras organizativas del AMPA
  • Ruegos y preguntas
A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.- Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior.
D. José Manuel Moreno abre la sesión y se procede a la lectura y aprobación del acta de la junta anterior.
Segundo.- Resultados de la Encuesta de Satisfacción del AMPA
D. José Manuel Moreno comparte los resultados de la encuesta de satisfacción del AMPA.
Se han registrado un total de 138 respuestas, de las cuales se deriva una satisfacción global con el colegio Buena (65,2%) o Muy Buena (28,3%)
Cabe destacar la opinión sobre el nivel de implantación de nuevas tecnologías en el colegio: Alto (40,3%) y Bajo (51,5%), pero el mayoritario apoyo a que el AMPA impulse o subvencione acciones encaminadas a aumentar la presencia de dichas tecnologías en el colegio (94,9%)
Se comenta también la satisfacción general con la plataforma Educamos (muy buena 25,2% y buena 66,7%).
En cuanto a la satisfacción con el AMPA, es muy buena (22,.5%) o buena (67,4%), valorándose las nuevas formas de comunicación con los asociados implementadas en el último curso (95,6% buena o muy buena).
Un 93,4% reconoce no haber asistido a la última Asamblea de Socios del AMPA, pero un 42,2% estaría dispuesto/a a colaborar de forma puntual sin pertenecer a la Junta Directiva,



Tercero.- Novedades en el colegio 
Se informa sobre los siguientes aspectos:
  • Renovación suelo patio exterior: los campos deportivos del antiguo patio gris han sido pintados en color azul por el Club Deportivo durante el verano. Para evitar deterioro de la pintura y el pavimento se ha establecido prohibición de acceder a dichos patios con bicicletas o patines. El patio rojo está disponible para la celebración de actividades deportivas, pero debido al deterioro general que se está observando, con pintadas y de los vestuarios, no se valora abrirlo al público de forma indiscriminada.
  • Aislamiento pavimento patio infantil: a consecuencia de las filtraciones observadas se ha procedido a realizar una impermeabilización del patio de infantil, reinstalando luego el suelo de goma.
  • Renovación canalón/bajante: está pendiente la reparación de un canalón de una bajante del tejado, debido a problemas detectados con la comunidad de vecinos colindante sobre la posible accesibilidad a la medianería del muro exterior.
  • Alcorques: La dirección del colegio transmite las felicitaciones y comentarios positivos recibidos en cuanto a la decisión de cubrimiento de los alcorques, que ha sido subvencionada por el AMPA.



Cuarto.- Curso de Técnicas de Estudio
Se realiza un balance del Curso de Técnicas de Estudio promovido por el AMPA, que ha contado con un total de 80 asistentes finalmente (de 5º de primaria en adelante) que se distribuyeron en 4 grupos. 
Se debate constructivamente sobre algunos fallos en la organización que se intentarán subsanar en futuras ediciones de este u otros cursos/actividades promovidas por el AMPA.
En las siguientes semanas se procederá al envío de una encuesta de satisfacción a los asistentes al curso.
La subvención del curso por parte del AMPA ha sido de 119€.
Se menciona el interés posterior manifestado por algunas familias que no pudieron inscribirse en plazo, proponiéndose plantear una nueva edición del curso a final de enero o principios de febrero, enfocado únicamente a alumnos de secundaria, que se podría plantear en un formato de 1 sesión por semana, en la tarde de los miércoles. En este sentido se acuerda enviar una circular informativa durante el mes de noviembre, para sondear el número de alumnos interesados y posibles asistentes.



Quinto.- Campaña intercambio de libros usados promovida por el AMPA
Como resumen de la campaña de libros usados promovida por el AMPA se comenta la recepción de más de 100 solicitudes, y más de 70 donaciones, considerándose un gran éxito.
Se acuerda que durante el curso escolar solo se atenderán solicitudes puntuales de necesidad de libros, asociadas a situaciones concretas, evitando que los motivos sean pérdidas o deterioros no justificados.
En relación con algunos mensajes recibidos de familias sobre el estado de los libros, o sobre el proceso de donación y adjudicación, se acuerda que para futuras campañas se clarificará en la circular el sistema y proceso aplicado.



Sexto.- Seguimiento de Cuentas del AMPA
Se comenta el abono anticipado al colegio correspondiente a los auxiliares de conversación de inglés (6.000€)
Se comenta el pago pendiente de las 3 becas de excelencia (total de 1.500€). En relación a este punto, se acuerda el envío de una circular informativa a través de Educamos para difundir esta iniciativa y la subvención de las becas por parte del AMPA. Se solicitará permiso a las familias para incluir los nombres de los alumnos beneficiarios de dichas becas.
También se comenta como pendiente el pago acordado para la subvención de los 2 cañones para las clases de 2º de Bachillerato (4.000€)



Séptimo.- Peticiones del colegio
La Dirección del colegio transmite la necesidad de futuras subvenciones para realizar algunos cambios:
  • Renovación del mobiliario de las aulas de Educación Infantil
  • Reparación/restauración de la claraboya del patio central
  • Acondicionamiento de la nueva Aula de Radio que se va a crear en el colegio
Dña. Fátima de Lara, informa asimismo de 2 solicitudes de subvención recibidas por profesores del colegio:
  • Adquisición de material de ajedrez (relojes y/o tableros) para una iniciativa promovida por D. Jesús Gea para impulsar el conocimiento y la práctica del ajedrez entre los alumnos del colegio. Se solicita una ayuda de 300€
  • Subvención para Concurso de Fotografía Científica promovida por el Departamento de Ciencias para los alumnos de ESO y Bachillerato, en 3 categorías; Física, Matemáticas y Biología. Se solicita un ayuda de 300€



Octavo.- Peticiones del AMPA
Desde el AMPA se solicita a la Dirección del colegio, el poder disponer de un espacio para centralizar documentación y almacenar material y libros de la campaña de libros usados.
Se propone la posibilidad de instalación de armarios al final del pasillo del ala izquierda, una vez se repare la humedad del techo producida a consecuencia de las filtraciones del patio de infantil.
La Dirección se compromete a valorar el espacio y a informar al AMPA que confirma que sufragará los gastos derivados de la compra y/o instalación de dichos armarios, respetando los requerimientos de seguridad que sean necesarios.



Noveno.- Mejoras organizativas del AMPA
De cara al próximo curso se propone la aplicación de mejoras en la organización del AMPA, entre ellas, el requerir a los miembros de la Junta Directiva un porcentaje mínimo de asistencia a las reuniones, o de implicación en las actividades necesarias para el funcionamiento del AMPA.



Décimo.- Ruegos y Preguntas



  • Nuevas Tecnologías: Se debate sobre la implantación de nuevas tecnologías en el colegio. La Dirección confirma que está trabajando en este sentido, valorando opciones y estudiando diferentes propuestas con proveedores, pero que en cualquier caso se requerirá la aprobación por parte de la responsable de pedagogía del equipo de titularidad. En cualquier caso existe una iniciativa para mejorar los conocimientos de informática a nivel de uso de procesadores de texto (Word) y power point o similar en los cursos de primaria. 



  • Calidad del uniforme: se informa a la Dirección de las quejas sobre el remate interno de las nuevas camisetas del uniforme deportivo, que resultan incómodas y producen roces en la piel de los niños.



Se acuerda mantener la siguiente reunión el 21 de octubre, a las 19:00h, enfocada a la preparación de la asamblea general anual, y a la propuesta de presupuestos
Se propone fijar la Asamblea anual de Socios el 18 de Noviembre, a las 18:30h en primera convocatoria.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 21:00h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma. 

EL SECRETARIO
Vº Bº EL PRESIDENTE