lunes, 15 de enero de 2018

Junta Anual 2017



Asamblea General Ordinaria De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 22 de noviembre de 2017

En el Salón de Actos del Colegio Fundación Caldeiro, a las 19:30 h del día de la fecha, en segunda convocatoria, se celebra Asamblea General Ordinaria debidamente convocada al efecto y comunicada a todos los miembros de la asociación.
Asimismo, se encuentran presentes o debidamente representados un total de quince madres y/o padres asociados.
Que el orden del día de la convocatoria es el siguiente:
1.- Apertura de sesión
2.-  Presentación y aceptación de propuestas de composición de la junta directiva
3.- Lectura y aprobación de la Memoria de Actividades 2016-2017
4.- Examen y aprobación de las cuentas correspondientes al curso 2016-2017
5.- Examen y aprobación, si procede, del presupuesto para el curso 2016-2017
6.- Presentación de resultados de encuesta a familias promovida por el AMPA, del curso 2016-2017
7.- Ruegos y preguntas

A continuación, se procede a la deliberación de los diferentes puntos que integran el orden del día
Primero.- Apertura de sesión
El Presidente realiza una breve introducción y presentación. Una vez leído el orden del día se procede a la apertura de la Asamblea.

Segundo.- Presentación y aceptación de propuestas de posibles vocales de la junta directiva
Se presenta la candidatura de la actual Junta Directiva:

Se formaliza la presentación de los siete candidatos para cubrir los puestos vacantes como vocales, es aprobado por unanimidad de todos los presentes y por tanto se incluyen en la junta directiva.
Además se nombra nuevo vicepresidente de la Junta Directiva.
El Presidente agradece a todos los miembros salientes y entrantes de la Junta  Directiva.

Tercer.- Lectura y aprobación de la Memoria de Actividades
La vicepresidenta realiza una descripción de la Memoria de Actividades del curso 2016-2017, que es aprobada por unanimidad de todos los presentes en la reunión.

Cuarto.- Examen y aprobación de las cuentas correspondientes al curso 2016-2017
En este punto del orden del día y tras haber hecho entrega a los asistentes de la documentación relativa a los ingresos y gastos del curso 2016/2017, se procede a la lectura de las diferentes partidas que lo integran.
Sometido a votación, se aprueban por unanimidad de todos los presentes en la reunión, las cuentas correspondientes al curso 2016-2017. (Ver Cuentas aprobadas)
Quinto.-  Examen y aprobación, si procede, del presupuesto para el curso 2017-2018
En este punto del orden del día y tras haber hecho entrega a los asistentes de la documentación relativa a los presupuestos para el curso 2017/2018, se describe la propuesta de la Junta Directiva para el presupuesto para el curso 2017/2018.
Se resuelven las dudas de los asistentes. En particular se comenta la existencia de una partida de 15.000€, para inversiones y nuevos proyectos, pendiente de asignar a proyectos específicos.
Sometido a votación el presente acuerdo es aprobado por unanimidad de todos los presentes en la reunión.

Sexto.- Presentación de resultados de encuesta a familias promovida por el AMPA, del curso 2016-2017
En este punto del orden del día y tras haber hecho entrega a los asistentes de la documentación relacionada, el Presidente explica y detalla los resultados derivados de la encuesta a familias promovida por el AMPA.
Se entrega a los asistentes un listado de los comentarios recibidos, que han sido agrupados para su comprensión en los siguientes grandes apartados: comedor, patio, tránsito de vehículos, inglés, AMPA y varios. En el documento se plantea la propuesta de respuesta de la Junta Directiva a los comentarios recibidos.
Tras la lectura, se aprueba por unanimidad de todos los presentes.

·      Séptimo.- Ruegos y preguntas
A continuación, se exponen y debaten los siguientes temas:
-       Contratación de personal de enfermería: En relación con comentarios realizados durante la aprobación del presupuesto del curso 2017-2018 y la exposición de los resultados de la encuesta a familias, una de las madres asistentes, propone replantear la contratación de personal de enfermería. Se debate sobre el tema, comentándose diversos pros y contras, y se acuerda que la Junta Directiva reconsiderará la viabilidad e interés de este proyecto. En este sentido se propone estudiar a fondo las implicaciones y realizar un presupuesto ajustado para poder proporcionar una mejor estimación del posible incremento de la cuota que debería producirse para poder afrontar esta inversión.
-       Baremo y/o criterios para redistribución de alumnos: algunos de los asistentes muestran interés por conocer los criterios que se emplean para la redistribución de alumnos entre las clases, al inicio de curso ya que se han detectado situaciones donde el ratio de alumnos con necesidades especiales no es equivalente entre las 3 clases del mismo curso, estableciéndose desigualdades que pueden afectar el rendimiento del grupo. Se aprueba solicitar información más concreta sobre este punto a la dirección del colegio.


Durante la sesión se comenta en varias ocasiones la reducida participación de los padres y madres asociados en las actividades del AMPA. Se propone el envío de las actas de reuniones de la Junta Directiva a través de la plataforma de Educamos, en paralelo a su publicación en el blog del AMPA con intención de que la información alcance a un mayor número de familias.

jueves, 4 de enero de 2018

Junta Directiva AMPA Octubre 2017




Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 16 de octubre de 2017



En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta,, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
  • Apertura de sesión
  • Lectura y aprobación de acta anterior
  • Resumen de resultados de la encuesta a familias promovida por el AMPA
  • Revisión de propuestas de familias en la encuesta promovida por el AMPA
  • Resumen de temas a tratar con la dirección del Centro
  • Otros temas
  • Repaso de bajas en la Junta Directiva y de solicitudes de incorporación recibidas.
A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.- Apertura de sesión

Se procede a la apertura de sesión.

Segundo.- Lectura y aprobación de acta de junta ordinaria anterior

Se aprueba el acta correspondiente a la reunión ordinaria de la junta directiva del AMPA, correspondiente al 25 de mayo de 2017.

Tercero.- Resumen de resultados de la encuesta a familias promovida por el AMPA

Se informa que la encuesta a familias promovida por la Junta Directiva del AMPA que fue remitida a finales del curso 2016/2017 fue respondida por un total de 169 padres.

Se recuerda el acuerdo previo adoptado por la Junta Directiva, de disponer de al menos 200 encuestas para que las respuestas pudieran considerarse como representativas de la totalidad de las familias de alumnos del colegio Fundación Caldeiro.

Los principales resultados obtenidos sobre satisfacción fueron (Ver Adjunto):
  • Valoración global del colegio: El 94% de las respuestas fue “muy buena” (18%) o “buena” (76%). Un 6% respondió “mala”.
  • Satisfacción con el AMPA: 92% de las respuestas fue “muy buena” (11%) o “buena” (81%). Un 8% respondió “mala” (6%) o “muy mala” (2%)
Sobre las dos preguntas relacionadas con el interés en acometer proyectos potenciales, las respuestas fueron:
  • Instalación de asiento continuo en la pared debajo del eucalipto: 85% de respuestas afirmativas. Se informa que está pendiente recibir por parte del colegio el presupuesto correspondiente a esta acción, para valoración de ejecución.
  • Contratación de personal de enfermería, con incremento estimado de cuota de ±5€: 72% de respuestas afirmativas.
La Junta Directiva considera que dada la cuantía de esta inversión, y que el número de respuestas no alcanzó el mínimo de 200 encuestas, se descarta temporalmente avanzar en este proyecto, se deja pendiente para abordarlo a finales de año.

Cuarto.- Revisión de propuestas de familias en la encuesta promovida por el AMPA
Se revisan las propuestas individuales de las familias incluidas en la encuesta promovida por el AMPA.
Considerando la similitud de algunas de las propuestas, se acuerda agrupar los comentarios en los siguientes bloques, para poder establecer respuestas agregadas a las inquietudes comunicadas
  • Comedor
  • Patio (sombra y seguridad)
  • Circulación de vehículos en recinto escolar
  • Inglés
  • AMPA
  • Varios
Tras la lectura de los comentarios se acuerdan respuestas agregadas a los temas tratados. Se adjunta documento anexo con respuestas individuales, agrupaciones y respuestas potenciales.

Quinto.- Resumen de temas a tratar con la Dirección del Centro
En relación con las inquietudes manifestadas por las familias en la encuesta promovida por el AMPA se acuerda trasladar al centro y retomar las posibilidades de ejecución, los siguientes temas:
  • Envío por parte de la Dirección del Colegio, de circular sobre restricción a la circulación de vehículos, en línea con lo acordado en la junta de 29 de mayo de 2017.
  • Posibilidad de ejecución de instalación de toldo o similar en los patios exteriores para garantizar mayor zona de sombra en los meses más calurosos. Así mismo, posibilidad de eliminación de desniveles y alcorques en los patios exteriores.
  • Trasladar a la Dirección del Colegio, la inseguridad percibida por algunos padres en cuanto a la facilidad de acceso al centro educativo asociada a la Parroquia. Solicitar postura y respuesta oficial del colegio y/o la Fundación para dar adecuada respuesta a los familias.
  • Retomar la contratación de un auxiliar nativo de conversación de inglés en primaria.

Sexto.- Otros temas
  • Se informa que está pendiente recibir el documento de recepción de la subvención aprobada para el grupo Scout.
  • Se expone la situación del grupo de teatro, compuesto por 20 alumnos, cuya coordinadora asume de su propio bolsillo los gastos asociados a vestuario y/o decoración para las representaciones. Se propone la posible concesión de una subvención, considerando el interés de la actividad, que además en años anteriores ha recibido premios por la calidad de su actividad. Se aprueba que se informará a la coordinadora para que remita una solicitud formal de posible subvención, que se estima en unos 400€
Séptimo.-  Bajas de la Junta Directiva y nuevas solicitudes de incorporación

Se revisan las solicitudes de baja de la Junta Directiva

Así mismo, se informa que asociada a la cumplimentación de la encuesta promovida por el AMPA se ha tenido noticias de un total de 12 padres interesados en participar en la junta directiva, a los que habría que sumar una solicitud recibida como correo electrónico en el buzón del AMPA. Se acuerda que se contactará con ellos, para comentarles la próxima celebración de la Asamblea General que será el momento de renovación de cargos, incluidas vacantes existentes.

Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 6 de noviembre de 2017, a las 19:00h, con el principal orden del día centrado en la preparación de la Asamblea General de Socios, cuya celebración se propone para el miércoles 22 de noviembre de 2017.

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:45h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.



EL SECRETARIO
Vº Bº EL PRESIDENTE