jueves, 20 de septiembre de 2018

Acta de la reunión de la Junta Directiva del AMPA celebrada el 16 de abril de 2018


Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 16 de abril de 2018




En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta, presidiendo la misma D. José Manuel Moreno, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
     Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior
     Resumen del inicio del Programa + Familia
     Repaso de estado de instalaciones y reformas pendientes
     Revisión de solicitudes de ayudas y subvenciones
     Seguridad en el centro
     Fiesta de las Familias
     Otros temas de interés
     Ruegos y preguntas

A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.-       Apertura de sesión. Lectura y aprobación del acta anterior.
D. José Manuel Moreno procede a la apertura de sesión. Se procede a la aprobación del acta de la junta anterior.

Segundo.-      Resumen del inicio del Programa + Familia
Se comenta la buena acogida de este programa. Se confirma que el número de familias inscritas ha sido de 23.
Ante la satisfacción de los asistentes se acuerda preparar un obsequio para la persona que imparte esta formación.

Tercero.-        Repaso de estado de instalaciones y reformas pendientes
Se comentan con El Director las siguientes acciones previstas:
- Instalación banco corrido en patio gris: El Director confirma que esta acción está incluida dentro del paquete de reformas previsto por el Colegio para el nuevo curso, que se realizarán este verano.
- Eliminación parcial del banco situado tras portería de patio gris: Aunque se comenta que no se ha detectado como un elemento de alta peligrosidad, se tratará la posibilidad de realización dentro del grupo de reformas previsto para el verano.
- Instalación de nuevo baño en la zona de primero de infantil: El Director informa que se ha planteado la instalación de un baño adicional en la zona de primero de infantil para dar servicio a una de las dos clases comunicadas, evitando el tránsito a través de la otra clase para poder acceder al baño. Esta reforma se realizará de cara al próximo curso, durante el periodo estival.
- Instalación de sombra en patio infantil: Se acuerda mantener las instalaciones y medidas actuales y valorar la instalación de dicho toldo fuera de temporada.
- Climatización del colegio: En línea con la preocupación de las familias por el calor en las instalaciones del colegio, se procede a informar sobre un correo recibido en el buzón del AMPA desde una empresa especializada en climatización de centros escolares (Green Eco).
     El Director informa que, debido a las características del edificio, contactos previos con otros proveedores, propusieron como única solución viable la instalación de sistemas de cortina de aire en las ventanas, con un alto coste asociado (30.000-40.000€ por cada estancia), lo que se consideró no viable En cualquier caso se acuerda revisar la nueva propuesta recibida para su posible valoración futura, en el momento oportuno.
- Adecuación del techo del comedor: Respecto a la posible intervención sobre el techo del comedor para disminuir la sonoridad y el nivel de ruido, se informa que está pendiente la visita del personal técnico que pueda valorar esta acción.
- Renovación de porterías y tableros de canastas de patio gris: Se comenta la colaboración del AMPA y el Club Deportivo para la sustitución de estos elementos deportivos, que se ha llevado a cabo durante el mes de abril de 2018.
- Protección de contrafuertes de vallado de patio gris: Se debate sobre la posibilidad de recubrir los contrafuertes del vallado para evitar el riesgo asociado a caídas, tropezones de los alumnos. D. Eduardo informa que sean propuesto varias alternativas. De ellas se ha valorado como la más adecuada, el instalar un sistema parecido al empleado en la protección de las canastas. Se acuerda pedir un presupuesto para su futura valoración.
- Restitución del arbolado del centro: Se comenta que debido a una recomendación de un técnico del ayuntamiento se eliminaron 3 árboles del pasillo central. El Director informa que la competencia respecto a este tema es de la Fundación Caldeiro. Se propone el envío a la Fundación Caldeiro de una carta conjunta AMPA y Colegio. Se comenta la identificación de una ONG que proporciona árboles e imparte talleres que podría contactarse en caso apropiado.
- Reparación de mural de patio gris: ante la propuesta de reparar la pared del mural del patio gris, El Director se compromete a contactar con el servicio de mantenimiento de Boamistura para valorar esta posible acción.          

Cuarto.- Revisión de solicitudes de ayudas y subvenciones  
-       Solicitud de Club Deportivo: se comenta la recepción de la carta del presidente del Club Deportivo en cuanto a la solicitud de subvención por parte del AMPA, se aprueba dicha solicitud..

-       Instalación de porterías: se informa que el presupuesto asociado a la sustitución de las porterías del patio gris que se ha realizado supone un coste de 1.268,30€ que será subvencionado por el AMPA.

-       Renovación de proyectores en clases de secundaria: El Director informa del deterioro de algunos proyectores antiguos, concretamente 3, y comenta la posibilidad de solicitar alguna subvención por parte del AMPA para su sustitución. Se solicitará presupuesto que será remitido para su valoración por parte del AMPA.


En este sentido El Director informa que el colegio solicitará posible ayuda del AMPA para la subvención del auxiliar de conversación de inglés para primaria que se incorporará al centro en el curso 2018/2019, suponiendo una inversión aproximada de 11.000€/año.

Se acuerda la valoración de los presupuestos del nuevo curso en la reunión de junio de la Junta Directiva.

Quinto.-         Fiesta de las Familias.

El Director informa que la tradicional Fiesta de las Familias está programada para el viernes 15 de junio de 2018.
A primeros de mayo se realizará una convocatoria de todas las posibles partes colaboradoras para celebrar una reunión donde debatir reparto de actividades y funciones.

Sexto.-           Otros temas de interés

-       Seguridad en el centro: Se constata que durante el horario escolar el colegio se encuentra suficientemente vigilado. Durante los recreos, los responsables de vigilancia están pendientes de los vallados, y se controla el acceso de personal externo al que en ningún caso se permite acceso a las aulas.
Se debate sobre la posible instalación de cámaras como medida disuasoria, pero se descarta alguna acción en este sentido en este momento.
El Director comenta que las recomendaciones en cuanto a seguridad establecen que exista autorización por escrita de los tutores legales de todos los alumnos menores para que puedan salir del centro sin compañía de un adulto.

-       Circulación de vehículos: se constata el esfuerzo de las familias en respetar las recomendaciones de evitar el tránsito de vehículos en el espacio del colegio. Se acuerda el envío periódico de esta circular informativa a principio de cada curso.
En relación con el tránsito de vehículos del profesorado detectado por algunas familias, el Director se compromete al envío de una circular informativa sobre este tema, a todo el personal docente.

-       Vicesecretaria vacante: Ante la vacante de la vicesecretaría comentada en la junta anterior, se informa del ofrecimiento de D. Rafael Vergez a cubrir dicha vacante. Así mismo en caso de algún impedimento por parte de D. Rafael Vergez, D. Pedro Busto muestra también su disponibilidad.
Séptimo.-       Ruegos y preguntas

-       Reemplazo de moqueta en aulas de infantil: se propone a la dirección la sustitución de la actual moqueta existente en las aulas de primero de infantil por otro material más higiénico y de mayor facilidad de limpieza.

-       Limpieza de baños: Se comenta el estado de limpieza de algunos baños por el excesivo uso. El Director informa que se está gestionando que el personal de limpieza del comedor realice una pequeña revisión y limpieza de los aseos durante el descanso de la comida.

-       Programas de intercambio de inglés: se propone el establecimiento de programas de intercambio de alumnos con centros de habla inglesa. Existen ciertas dificultades para la realización de estos programas de forma grupal. El Director informa de la existencia de acuerdos con centros extranjeros para la validación de los estudios, así como del contacto con una empresa que gestiona la logística de posibles estancias de alumnos interesados de forma particular. Se acuerda recordar esta posibilidad a las familias, y El Director se ofrece a atender a las familias interesadas para explicar detalles pormenorizados.

-       Domiciliación de pagos de actividades: se propone la posible domiciliación del pago de las cantidades de las actividades que realizan los alumnos que no son asumidas por el colegio o por el AMPA. El Director se compromete a valorar la viabilidad de esta opción.

-       Programa de gratuidad de libros y Campaña del AMPA de libros usados: El Director informa que se desconocen aún los términos del programa de gratuidad de libros. Se debate sobre la viabilidad de la campaña tradicionalmente gestionada por el AMPA de intercambio de libros usados entre las familias, dado que posiblemente se produzca un gran cambio de libros para adecuarse al programa de gratuidad de la Comunidad de Madrid que exige un periodo de 4 años de validez de los mismos libros.

Se propone debatir este tema en próximas reuniones de la junta.
Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 21 de mayo de 2018, a las 19:00h.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:50h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.
EL SECRETARIO
Vº Bº EL PRESIDENTE