sábado, 6 de febrero de 2016

Junta Directiva AMPA Enero 2016



Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 25 de enero de 2016


En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta, incluyéndose en la misma el siguiente

Orden Del Día
-        Apertura de sesión y bienvenida a los nuevos miembros de la Junta
-        Seguimiento de cuentas de AMPA
-        Creación de los nuevos grupos de trabajo
-        Comedor
-        Feria del Libro en Inglés
-        Repaso de las iniciativas y lectura de correos recibidos a la cuenta de AMPA
-        Otros temas objeto de debate

A continuación se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:

Primero.-       Apertura de sesión
·      Se presentó el estado actual de cuentas de la Asociación: seguimiento de gastos e ingresos actualizado.
·      Con el fin de optimizar el reparto del presupuesto, se propone establecer unas líneas para en la medida de lo posible, igualarlo entre todos los cursos.
·      Se debate si el reparto económico entre las diferentes comisiones podría optimizarse teniendo más iniciativa a la hora de organizar el presupuesto.  En este sentido, se acuerda presentar nuevas propuestas en reuniones posteriores. 

Segundo.-      Seguimiento de cuentas del AMPA
·      Se repasan las subvenciones pendientes de pago, correspondientes a la subvención de la edición de la revista del colegio (1.500€) y a la parte pendiente de abono de la renovación de 12 ordenadores en infantil.
·      Así mismo, se expone las nuevas solicitudes de subvención recibidas. En relación con la solicitud de subvenciones se acuerda continuar colaborando en el coste de los autobuses de las excursiones, pero no colaborar en la subvención de entradas a espectáculos y/o eventos, cuya cuantía suponga una cantidad razonable. Se acuerda evaluar solicitudes de casos excepcionales.
o   Subvención Pastoral 2016: Se acuerda el abono de la cantidad aprobada en los presupuestos para esta partida (4.000€)
o   Subvención viaje fin de curso a Valencia, alumnos 2º ESO: Se aprueba la subvención de 1.000€.
o   Subvención 2 sesiones de concierto pedagógico: en línea con el acuerdo adoptado, se decide no subvencionar esta actividad.
·      Se acuerda proponer a la dirección del centro, la elaboración trimestral de una propuesta de actividades que se desea puedan ser subvencionadas por el AMPA, para poder valorar de forma prospectiva las colaboraciones que pueden ser afrontadas.

Tercero.-        Creación de grupos de trabajo
·      Se propone la creación dentro de la Junta Directiva del AMPA, de grupos de trabajo que coordinen y organicen actividades y acciones en diferentes áreas.
·      Se acuerda, estudiar la propuesta y proponer posibles comisiones para debatir y acordar durante la siguiente junta.
·      Se propone especialmente la configuración de una comisión de comedor.

Cuarto.-         Comedor
·      Se propone y acuerda la continuación del seguimiento del tema de servicio de comedor, a través de la comisión mencionada en el punto anterior.
·      Se recuerdan las inquietudes recibidas en cuanto a cantidad de comida, dificultades de espacio a determinadas horas, etc…
·      Se acuerda que la comisión establecida trabajará en la elaboración de un listado de campos que se desean comprobar en las visitas que los miembros de la comisión realicen al servicio de comedor.
·      Se propone la posible elaboración de un cuestionario/encuesta de satisfacción de padres con el servicio de comedor a través del blog.

Quinto.-         Feria del Libro en Inglés
·      Se exponen ciertas dificultades encontradas en cuanto a coordinación con el colegio para definir la ubicación de la feria propuesta, así como de la elaboración de un calendario que permitiera a los alumnos la visita de la feria, acompañados de los profesores de inglés, integrando la misma como una actividad docente.
·      Se acuerda, replantear el proyecto con la dirección del colegio, para valorar el interés en esta actividad y se propone la posible organización de la Feria del Libro en inglés, durante la celebración de la Semana Cultural del colegio.

Quinto.-         Repaso de las iniciativas y lectura de correos recibidos a la cuenta de AMPA
·      Se expone la información disponible sobre el posible acogimiento de una licencia educativa EGEDA para la exhibición de material filmográfico en el centro escolar. Se acuerda demorar los trámites para abono de la misma e integrar esta actividad en la posible creación de una comisión de trabajo de Ocio y Cultura
·      Se acuerda retomar de forma prioritaria con el centro, la posible reparación de la malla metálica del patio gris, debido a los problemas de inseguridad que pueda suponer.
·      Se expone la necesidad de actualización de información obsoleta, asociada a la renovación de la asociación en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanos, en relación al mensaje recibido en el buzón del AMPA.
·      Se comenta el correo recibido en la cuenta del AMPA, sobre una posible situación de acoso escolar.
o   Se acuerda solicitar al colegio, el protocolo de actuación existente para este tipo de situaciones, así como el establecimiento claro y público de las vías que deben seguir los padres y/o alumnos que deseen manifestar la posible existencia de una situación de este tipo.
o   Se acuerda que el papel del AMPA en las situaciones de posible acoso escolar debe ser marginal y enfocarse y centrarse únicamente en asegurar que se vehiculizan y tramitan de forma adecuada las inquietudes de los posibles alumnos y/o padres afectados.
o   Se acuerda responder al correo recibido, informando de la solicitud que se va a realizar al centro en cuanto a la disponibilidad del protocolo de actuación tal y como se ha descrito anteriormente.
·      En relación a los correos recibidos en la cuenta del AMPA y otros temas surgidos se acuerda comentar con la dirección del colegio, la posición del centro sobre los siguientes temas:
o   Existencia de iniciativa o interés del centro en realizar un cambio de uniforme de alumnos, a corto plazo.
o   Posición del centro, respecto al posible cambio de calzado por los alumnos, especialmente en las horas de recreo para no deteriorar el calzado
o   Preocupación sobre ratio de calificaciones en algunos cursos. Reflexión sobre posibles efectos desmotivantes. Posibles acciones.

·      Sexto.-       Otros temas objeto de debate
·      En relación al correo recibido sobre la posibilidad de acogimiento de alumnos en el colegio en horario matutino, mediodía y vespertino, se acuerda retomar el tema en la siguiente reunión de la junta directiva, para adoptar un acuerdo sobre la posible subvención de personal encargado de abrir la biblioteca del colegio.

·      Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 22 de febrero, a las 19:00h.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 21:00 h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.