miércoles, 1 de marzo de 2017

Junta Directiva AMPA Enero 2017



Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 23 de enero de 2017


En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
     Apertura de sesión
     Revisión de correos de padres recibidos en buzón del AMPA
     Revisión con la dirección del colegio de propuesta de temas para colaborar con subvenciones desde el AMPA
     Plataforma Educamos
     Solicitudes de subvenciones pendientes de abono o aprobación
     Otros temas objeto de debate
A continuación se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.-       Apertura de sesión
Se procede a la apertura de sesión.
Segundo.-      Revisión de correos de padres recibidos en buzón del AMPA
Se revisan y comentan dos correos recibidos:
    Posibilidad de contratación de personal de enfermería: en relación con la inquietud manifestada por unos padres, se comenta la posibilidad de disponer de un servicio de enfermería en el colegio. La dirección del colegio comenta que en el pasado reciente se estableció contacto con Red Vital Salud, una empresa que presta este tipo de servicios, con especialización en el ambiente escolar. Ante la existencia de diversas modalidades de servicio, que abarcan desde presencia por horas, hasta presencia en la jornada completa, incluyendo formación sanitaria a alumnos y padres, con las consiguientes variaciones de coste en función del servicio de interés se acuerda que la Dirección del colegio restablecerá relaciones con la empresa, para solicitar un presupuesto ajustado, así como la posibilidad de una reunión presencial, donde representantes de dicha empresa puedan exponer al AMPA, los posibles servicios, resolviendo las dudas que puedan surgir.

    Cauce de información a los padres en relación a la incidencia con la caldera de calefacción ocurrida en la semana del 16 al 20 de enero de 2017: se comenta el correo recibido, en el que una familia manifiesta su desacuerdo en relación a la información recibida por los padres por parte del Colegio en cuanto a la incidencia. La Dirección aclara que en ningún momento hubo una ausencia total de calefacción en el centro, tan solo hubo una disminución de la temperatura habitual de los radiadores. La incidencia ocurrida se refirió a la necesidad de reemplazo de piezas en dos de las cuatro calderas de calefacción de las que dispone el colegio. Dado que la fecha prevista para recepción y sustitución de dichas fechas, coincidía con una ola de frío, las tutoras/es de Educación Infantil consideraron oportuno avisar a las familias, teniendo en cuenta que estos alumnos por su edad, ubicación de aulas, realización de siesta resultan los más vulnerables.
Para futuras ocasiones, con circunstancias parecidas, se valorará el envío de una comunicación global a los padres de todos los alumnos, con objeto de evitar malentendidos.

Tercero.-        Revisión con la dirección del colegio de propuesta de proyectos para colaborar con subvenciones desde el AMPA
En relación con los acuerdos tomados en juntas previas y tras la reunión mantenida por el Presidente del AMPA con la Dirección del colegio, se repasa el estado y viabilidad de los proyectos
    Ampliación del comedor: El Director informa que la ampliación del comedor realizada el pasado verano ha permitido disponer de un total de 160 plazas. En relación con esta ampliación, informa del envío al AMPA de una solicitud de subvención del mobiliario adquirido para dotar las nuevas instalaciones. Se confirma la recepción de la misma, por un valor de 12.000€, de los que se valorará la proporción a subvencionar por parte del AMPA. Así mismo, el Director informa del interés en eliminar el muro que ha quedado entre el espacio del antiguo comedor y la ampliación realizada, y el alicatado del espacio intermedio para dar continuidad a la nueva zona creada.
    Renovación de vestuarios de patios exteriores: El Director confirma que este proyecto también supone una prioridad para el centro, que se plantea la mejora del servicio de agua caliente, fijación de apertura de ventanas al exterior, instalación de 2-3 aseos en cada uno de los baños de chicas y chicos. Pendiente recibir presupuesto concreto para tomar decisiones sobre la cantidad a subvencionar.
    Renovación de la iluminación del patio gris: El Director comenta que esta renovación implica la sustitución del cableado actual y soterramiento del mismo en lugar de instalación elevada por la verja, cambio de focos y sustitución por bombillas LED. Aunque está pendiente el envío del presupuesto definitivo para su valoración por el AMPA, se adelanta, que la fase de sustitución del cableado asciende a 20.000€ (IVA incluido) a lo que habría que sumar la cantidad por la adquisición de los focos LED, que a través del contacto de un padre del centro, podría suponer 5.000€ adicionales.
    Instalación de valla en verja de patio gris: Según comenta El Director, ya se ha solicitado presupuestos para instalar la valla, pero que el presupuesto inicial recibido se refería a la instalación soldada de dicha valla a la verja metálica. Tras la consulta pertinente se recibe la denegación por parte de Patrimonio Nacional a este tipo de instalación, por lo que está pendiente la recepción de un presupuesto actualizado que incluya la instalación y fijación de la valla a la verja metálica mediante un sistema de bridas, para su correspondiente aprobación.
    Instalación de taquillas: El Director informa que tras la propuesta de esta acción se ha realizado un estudio de viabilidad, y por cumplimiento de normativa, las únicas zonas que permitirían la instalación de algún tipo de taquillas sería el pasillo de 1º y 2º de ESO, y la pared del patio interior, junto al baño de chicas. Se sugiere que estas zonas no permitan la instalación de taquillas suficientes para todos los alumnos de 1º de ESO en adelante. Se anticipan algunos posibles inconvenientes derivados de problemas de limpieza, uso para almacenamiento de objetos ajenos al entorno escolar. Ante las circunstancias comentadas se acuerda posponer esta acción y retomarla en el futuro.

Cuarto.-         Plataforma Educamos
    Ante la solicitud manifestada por el AMPA sobre formación en la plataforma, El Director informa que está prevista la realización de una nueva sesión informativa sobre el manejo de la plataforma para los padres de alumnos.
    La fecha prevista será el jueves 9 de febrero, a las 18:00h, lo que se comunicará debidamente a todos los padres.
    El Director informa a su vez que habida cuenta de algunas incidencias surgidas en los 3 primeros meses del curso escolar, con la funcionalidad de la plataforma en cuanto a la comunicación a los padres, se ha negociado con la empresa proveedora del servicio, una disminución temporal del coste debido al mantenimiento de la plataforma.
    Así mismo la Dirección informa que posiblemente durante el mes de febrero va a estar disponible y accesible para los padres la programación trimestral de contenidos planificada para cada una de las asignaturas.
    Se manifiesta, la posibilidad de que se pueda disponer en la Plataforma, de las tareas que los alumnos deben realizar. En relación con este punto, la Dirección informa también de la existencia de una Comisión de Coordinación Pedagógica que tiene como objetivo la estandarización de la cantidad de tareas diarias a realizar por los alumnos. Dicha comisión está trabajando la  homogeneización y distribución de tareas diarias en los alumnos de 1º, 2º, 3º y 4º de primaria, así como un proyecto de establecimiento de planificación semanal de tareas en los cursos de 5º y 6º de primaria.

Quinto.-         Solicitudes de subvención pendientes de abono o aprobación
    Se comenta la solicitud de subvención a Pastoral y pendiente de pago. Dado que la cantidad solicitada excede la aprobada y presupuestada en su momento, se acuerda realizar el abono únicamente de la cantidad comprometida en la aprobación y presupuesto inicial (4.000€).
    Se comenta asimismo la solicitud de subvención recibida para el viaje de 4º de ESO. Se acuerda colaborar con la misma cantidad (1.000€) aportada en ocasiones previas ante solicitudes de similar carácter.
    El Director comenta que está pendiente el envío de la solicitud para subvención del profesor de conversación de inglés en secundaria, actividad propuesta en ocasiones previas y que el AMPA decidió apoyar y colaborar económicamente.

Sexto.-           Otros temas objetos de debate
    Instalación de desfibrilador: En relación con la instalación de un desfibrilador en la entrada del colegio, la Dirección informa que se ha iniciado, en esta semana, la formación sobre su uso al personal docente del centro. Se comenta el interés en poder extender esta formación a otro personal relacionado con el centro, Club Deportivo, Guajes. Dado que el contrato establecido solo incluye formación a personal contratado, se propone estudiar otras vías de formación sobre la materia, a través por ejemplo del SAMUR que imparte cursos relacionados con la atención de primeros auxilios.
    Carta remitida por el AMPA por la actitud de un docente (omitimos su nombre): El Director confirma que la carta redactada por la Junta Directiva del AMPA fue recibida y remitida a Dirección Académica, quien a su vez hizo el correspondiente traslado al afectado. A pesar de esta acción, parece haber una continuidad de la actitud negativa del profesor. Se propone la posible realización de una comisión de investigación de este caso por parte del AMPA.
    Jornada de Puertas Abiertas: El Director confirma que en relación con el proceso de Admisión de alumnos para el curso 2017/2018, las habituales Jornadas de Puertas Abiertas se celebrarán el viernes 10 de marzo a las 18:00h y el sábado 11 de marzo a las 11:00h.
    Incidente de robos/aperturas de mochila en horario extraescolar: Se comenta el caso de un incidente ocurrido en la semana pasada, en el que durante el horario extraescolar vespertino se produjo acceso a las instalaciones del centro de personas presuntamente sospechosas de haber podido abrir algunas mochilas de alumnos que en ese momento estaban realizando actividades deportivas y de haber esparcido e incluso sustraído en algún caso parte del contenido. Dado que se trata de un incidente en horario extraescolar y que el carácter del colegio junto a la parroquia no posibilita la restricción de acceso, no se considera objeto de responsabilidad directa del colegio. Se propone, en cualquier caso, que tras la renovación de los vestuarios de los patios exteriores se sugiera a los alumnos que dejen todos los enseres en el interior de los mismos y que los entrenadores puedan cerrar con llave dichos vestuarios.


Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 6 de marzo de 2017, a las 19:00h.

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:40h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.