jueves, 4 de enero de 2018

Junta Directiva AMPA Octubre 2017




Junta Directiva De La Asociación De Madres Y Padres De Alumnos

Acta De La Sesión Celebrada el día 16 de octubre de 2017



En la Sala de Profesores del Colegio Fundación Caldeiro, se reúnen a las 19:00 h del día de la fecha, y previa convocatoria cursada al efecto, los miembros y asesores consignados en este Acta,, incluyéndose en la misma el siguiente
Orden Del Día
  • Apertura de sesión
  • Lectura y aprobación de acta anterior
  • Resumen de resultados de la encuesta a familias promovida por el AMPA
  • Revisión de propuestas de familias en la encuesta promovida por el AMPA
  • Resumen de temas a tratar con la dirección del Centro
  • Otros temas
  • Repaso de bajas en la Junta Directiva y de solicitudes de incorporación recibidas.
A continuación, se procede a debatir y a someter a votación dichos puntos:
Primero.- Apertura de sesión

Se procede a la apertura de sesión.

Segundo.- Lectura y aprobación de acta de junta ordinaria anterior

Se aprueba el acta correspondiente a la reunión ordinaria de la junta directiva del AMPA, correspondiente al 25 de mayo de 2017.

Tercero.- Resumen de resultados de la encuesta a familias promovida por el AMPA

Se informa que la encuesta a familias promovida por la Junta Directiva del AMPA que fue remitida a finales del curso 2016/2017 fue respondida por un total de 169 padres.

Se recuerda el acuerdo previo adoptado por la Junta Directiva, de disponer de al menos 200 encuestas para que las respuestas pudieran considerarse como representativas de la totalidad de las familias de alumnos del colegio Fundación Caldeiro.

Los principales resultados obtenidos sobre satisfacción fueron (Ver Adjunto):
  • Valoración global del colegio: El 94% de las respuestas fue “muy buena” (18%) o “buena” (76%). Un 6% respondió “mala”.
  • Satisfacción con el AMPA: 92% de las respuestas fue “muy buena” (11%) o “buena” (81%). Un 8% respondió “mala” (6%) o “muy mala” (2%)
Sobre las dos preguntas relacionadas con el interés en acometer proyectos potenciales, las respuestas fueron:
  • Instalación de asiento continuo en la pared debajo del eucalipto: 85% de respuestas afirmativas. Se informa que está pendiente recibir por parte del colegio el presupuesto correspondiente a esta acción, para valoración de ejecución.
  • Contratación de personal de enfermería, con incremento estimado de cuota de ±5€: 72% de respuestas afirmativas.
La Junta Directiva considera que dada la cuantía de esta inversión, y que el número de respuestas no alcanzó el mínimo de 200 encuestas, se descarta temporalmente avanzar en este proyecto, se deja pendiente para abordarlo a finales de año.

Cuarto.- Revisión de propuestas de familias en la encuesta promovida por el AMPA
Se revisan las propuestas individuales de las familias incluidas en la encuesta promovida por el AMPA.
Considerando la similitud de algunas de las propuestas, se acuerda agrupar los comentarios en los siguientes bloques, para poder establecer respuestas agregadas a las inquietudes comunicadas
  • Comedor
  • Patio (sombra y seguridad)
  • Circulación de vehículos en recinto escolar
  • Inglés
  • AMPA
  • Varios
Tras la lectura de los comentarios se acuerdan respuestas agregadas a los temas tratados. Se adjunta documento anexo con respuestas individuales, agrupaciones y respuestas potenciales.

Quinto.- Resumen de temas a tratar con la Dirección del Centro
En relación con las inquietudes manifestadas por las familias en la encuesta promovida por el AMPA se acuerda trasladar al centro y retomar las posibilidades de ejecución, los siguientes temas:
  • Envío por parte de la Dirección del Colegio, de circular sobre restricción a la circulación de vehículos, en línea con lo acordado en la junta de 29 de mayo de 2017.
  • Posibilidad de ejecución de instalación de toldo o similar en los patios exteriores para garantizar mayor zona de sombra en los meses más calurosos. Así mismo, posibilidad de eliminación de desniveles y alcorques en los patios exteriores.
  • Trasladar a la Dirección del Colegio, la inseguridad percibida por algunos padres en cuanto a la facilidad de acceso al centro educativo asociada a la Parroquia. Solicitar postura y respuesta oficial del colegio y/o la Fundación para dar adecuada respuesta a los familias.
  • Retomar la contratación de un auxiliar nativo de conversación de inglés en primaria.

Sexto.- Otros temas
  • Se informa que está pendiente recibir el documento de recepción de la subvención aprobada para el grupo Scout.
  • Se expone la situación del grupo de teatro, compuesto por 20 alumnos, cuya coordinadora asume de su propio bolsillo los gastos asociados a vestuario y/o decoración para las representaciones. Se propone la posible concesión de una subvención, considerando el interés de la actividad, que además en años anteriores ha recibido premios por la calidad de su actividad. Se aprueba que se informará a la coordinadora para que remita una solicitud formal de posible subvención, que se estima en unos 400€
Séptimo.-  Bajas de la Junta Directiva y nuevas solicitudes de incorporación

Se revisan las solicitudes de baja de la Junta Directiva

Así mismo, se informa que asociada a la cumplimentación de la encuesta promovida por el AMPA se ha tenido noticias de un total de 12 padres interesados en participar en la junta directiva, a los que habría que sumar una solicitud recibida como correo electrónico en el buzón del AMPA. Se acuerda que se contactará con ellos, para comentarles la próxima celebración de la Asamblea General que será el momento de renovación de cargos, incluidas vacantes existentes.

Se acuerda mantener la siguiente reunión el día 6 de noviembre de 2017, a las 19:00h, con el principal orden del día centrado en la preparación de la Asamblea General de Socios, cuya celebración se propone para el miércoles 22 de noviembre de 2017.

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:45h, procediéndose a levantar la correspondiente Acta de la misma.



EL SECRETARIO
Vº Bº EL PRESIDENTE